Kontorassistent og PA
Er du:
En dygtig administrativ profil og brænder du for en spændende og varieret hverdag med mange bolde i luften?
Og er du en selvkørende og ansvarsbevidst person med en god evne til at samle trådene og skabe struktur og har du fokus på kundeservice og administration? Så er det måske dig vi mangler!
Vi søger en dynamisk kontormedarbejder med erfaring inden for kundeservice og administration. Du vil agere som Personlig Assistent for vores team og hjælpe med at planlægge og koordinere vores dagligdag. Vi har store ambitioner, og da stillingen er ny, er du selv med til at forme den, så du skal være fleksibel og indstillet på at tage fat og gøre en indsats, hvor der er behov.
Om stillingen
Vi er et hurtigt voksende firma med fokus på personlig og mental udvikling ved hjælp af vores egenudviklede metode, Lyngemetoden. Vores kontor er beliggende i Ballerup, og vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag, i et miljø med høj hastighed og personlig udvikling. Vi sætter pris på ærlig og direkte kommunikation og har et team med diversitet blandt mennesker og på arbejdspladsen.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:
- Kalenderstyring, besvare telefonen, e-mails og sociale medier
- Booking af hoteller og konferencelokaler samt planlægning af foredrags tour
- Kontakt med eksterne samarbejdspartnere
- Daglig drift og lettere administrative opgaver
- Mødeplanlægning og opfølgning på action punkter
- Planlægning af seminarer, webinarer og udvikling af nyt materiale
- Praktiske Ad hoc-opgaver
- Håndtering af tilmeldings- og betalingsaftaler samt fungere som bindeled til bogholderiet
- Du kan samarbejde med vores mentaltrænere og sikre, at administrative opgaver bliver koordineret og udført korrekt
Kvalifikationer:
- Erfaring med frontdesk, support eller kundeservice er en fordel
- Kendskab til og evne til at bruge MAC-computere
- Kendskab til Office-pakken
- God kommunikationsevne både på skrift og i tale
- Ordensmenneske med et godt overblik
- Stabil og ansvarsbevidst
- Serviceorienteret med gode samarbejdsevner
- Trives i et travlt og omskifteligt miljø
- Du er løsningsorienteret
- Evnen til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Du har gerne erfaring fra lignende stilling
- Du sætter en ære i at hjælpe dine kollegaer og at gøre hverdagen lettere for dem.
- Du har evnen til at være bindeled mellem vores mentaltrænere, samarbejdspartnere og bogholderi.
Vi tilbyder:
- Et godt socialt miljø i en anderledes virksomhed
- Mulighed for videreudvikling med personlig indflydelse
- Løn efter kvalifikationer
- Fleksible arbejdstider
Om os
Lyngemetoden er udviklet af Søren Lynge og er en mentaltræningsmetode, der hjælper sportsudøvere, erhvervsfolk og mange andre, med at nå deres fulde potentiale gennem mentale teknikker og strategier. Paletten er bred, men vores største målgrupper er angst, stress, depression og vrede.
Selvom Lyngemetoden stadig er ”ung” så har vi allerede et godt samarbejde med forskellige kommuner og forventer samarbejde med endnu flere i fremtiden.
Vi er en dynamisk virksomhed i vækst, lige nu med 3 fastansatte, og vores passion er at hjælpe vores klienter med at opnå deres mål og drømme og uddanne mange flere Mentaltrænere, der kan gøre det samme.
Det praktiske
Stillingen er 37 timer om ugen
Tiltrædelses snarest muligt!
Send din ansøgning mærket ”kontorassistent” til: jessica@dreamcenter.dk
Ansøgningsfristen er hurtigst muligt, vi indkalder til samtaler løbende og ansætter, når den rigtige kandidat er fundet.
Løn efter kvalifikationer
Har du spørgsmål til stillingen, kan du sende en mail på: jessica@dreamcenter.dk
Adresse: Ågerupvej 66, 2750 Ballerup
CVR: 35487409
